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企業管理畢業論文

計算機信息化在企業管理中的運用論文

摘要:計算機是二十世紀中最先進的科學技術之一,并且對人類的生產活動和社會活動有重要的影響作用,而且計算機以飛速的發展在各個領域有了滲透,例如軍事、經濟、教育等,帶動了全球范圍內的科學技術的進步。信息化是從計算機技術中衍生出來的一個高頻率使用的概
關鍵詞:計算機,信息化,企業管理,中的,運用,論文,計算機,二十世紀

  計算機是二十世紀中最先進的科學技術之一,并且對人類的生產活動和社會活動有重要的影響作用,而且計算機以飛速的發展在各個領域有了滲透,例如軍事、經濟、教育等,帶動了全球范圍內的科學技術的進步。信息化是從計算機技術中衍生出來的一個高頻率使用的概念,信息化的基礎是現代通信、網絡、數據庫等等,將研究對象的各種信息轉化為數據匯聚在數據庫中,可以幫助人們的生活和學習。信息化如果作為一種名詞來講,那就指的是現代信息技術的應用,可以促進應用對象相應領域中的狀態轉變。將計算機信息化應用在企業管理中,可以對企業的生產成本進行精確的計算,同時還可以對整個企業的管理提供很大的方便之處。在企業管理中具體的應用可以體現為信息的收集和處理的功能,對于各類經營活動統計數據的分析的功能和管理企業基本信息的功能等的功能.

  1計算機信息化在企業管理中的應用現狀和存在的問題

  1.1計算機信息化技術在企業管理的應用現狀

  從目前情況來看,我國的信息化技術在企業管理中不夠重視,對于一些大型的國企、民營企業等都需要對自己發展的現狀有一個清晰的認識,并且還需要明確具體的管理制度,從需要實行的管理制度和管理制度與計算機之間的聯系出發,對部分管理給予重視。同時還存在信息化目標不明確的問題,一個企業發展的過程中,首先需要對企業發展的目前有一個準確的定位,讓企業能夠朝著這個目標進行發展。有時候,人們會對企業信息化的理解存在一定的偏差,這種現象在中小型企業中存在的比較多,這一現象存在的原因主要在于各方面條件的限制,比如說資金的短缺、技術的缺乏等,這些都會是信息化轉變中的干擾因素。所以首先需要弄清楚信息化的具體含意。在信息化的道路中,往往需要大量的資金,可是企業的資金短缺問題又往往會使信息化的轉變產生阻礙,所以面對這樣的資金短板問題,在信息化起步階段會影響整個項目的進程,并且對后續技術的發展產生深深的隱患。所以需要將資金鏈打通,整個企業的發展提供最堅實的后盾。

  1.2領導人員不夠重視計算機信息化建設工作

  在我國的很多企業中,一直遵循這傳統的生產模式,主要是因為企業的領導人在多年的傳統生產背景下,對信息化的技術還不太了解,所以自然而然對這些工作也就不太重視,主要表現在對企業硬件設施的更新和檢查工作不重視,這樣的實際情況直接導致計算機技術不能夠在應用于實際的企業工作中,從而影響企業的發展。

  1.3信息化認識不夠

  信息化技術的主要載體就是計算機,雖然絕大多數企業的領導給企業中配備了足夠的電腦,但是并沒有認認識計算機信息的重要性,所以也沒有能夠將計算機信息進行有效的利用。從而增加了信息化管理的工作難度。所以說信息化管理不僅僅是需要相應的設備,同時還要求將這些設備進行充分的利用,這樣才能夠將信息資源進行有效的開發的利用,所以在企業將計算機信息化認識了解清楚之后,將其作用在企業工作的各個環節中,可以實驗企業的快速發展。

  1.4沒有專業的技術人員

  企業中缺乏專業的技術人員是企業信息化建設的重要缺口。在很多的企業中,人們只是重視對計算機設備的配備工作,而對于專業人員的聘請工作卻有很多的忽視。其實專業人員才是設備的監督管理進行的重要因素,因為他們能夠是設備正常運行并且在出現問題的時候進行及時修復的重要保障,如果計算機信息化系統在出現故障的時候不能進行及時的修復,那么可能就會影響整個企業工作運行的質量。

  1.5企業內部缺乏信息交流

  一個企業中會存在很多的部門,各個部門之間相互獨立,但是因為各種各樣的原因,各個部門之間的交流并不多,有的甚至是零交流,這種情況的存在嚴重的阻礙了整個企業的發展。計算機信息化能夠將企業內部各個部門之間的進行交流,從而避免了各個部門之間的利益沖突,所以應該盡快將計算機信息化系統應用于企業的發展之中。

  2計算機信息化在企業管理中的必要性

  2.1企業生產成本的準確計算需要通過計算機

  企業信息化技術的發展中,成本的核算是計算機技術中最重要的作用。在傳統企業發展的過程中,對成本的合算主要依靠的人力,然而一個企業發展的數據之大讓整個企業的人力顯得力不從心,而且效率很低,所以很多時候對信息的發展有很多的延誤,對一些公司中依靠成本來進行的決策有很多的影響,甚至會造成不可挽回的損失,所以企業生產成本的計算是企業需要改進的地方。計算機信息化時代的到來,將這一問題徹底解決,世界上第一臺計算機對于一些計算問題做出了巨大的功效。計算機技術的不斷更新,一些計算方面的問題得到徹底的解決,可以通過計算機技術將企業中關于生產成本和利潤的相關計算在最短的時間內進行準確的計算,為企業中的一些決策提供基本的數據,從而促進企業的快速發展。同時,信息化還可以將一些信息、數據進行共享,企業所知道、了解的信息越多,對他們做重大決策都有參考作用。

  2.2對企業資源進行良好的管理,需要計算機信息化的應用

  企業發展的過程中,信息是最重要的。計算機信息化時代信息促進共享,還可以進行時時傳送,所以企業可以通過信息化的時代在計算機中對這個行業中的各種動態如數據、發展、趨勢等等的內容進行研究分析,通過分析內容進行企業中的一些決策。同時,企業的發展還需要掌握一定的市場動態和相應的商業數據,為了得到這些內容,必須保證計算機系統的高效性和準確性。并且企業的相關管理基礎和規章制度的落實也需要相關的計算機系統,像企業中的生產資料的分配、生產進度的安排、施工的具體方案、人力資源的管理、企業相關信息的存儲等等,尤其是財務信息的整理和計算等等,這些都是計算機信息化可以提供的相關內容,所以企業中應用計算機信息化勢在必行。

計算機信息化在企業管理中的運用

  3計算機信息化在企業管理中的具體應用

  計算機信息化在企業管理中的一些具體應用包括對信息的收集和處理、對各類經營活動統計數據的分析以及管理企業基本信息等的功能。接下來對這些具體的應用進行分析。

  3.1信息的收集和處理的功能

  企業的發展對信息的需求特別大。企業中具體的發展項目需要對各種相關的信息進行大量的搜集,從而讓人們對這一項目有更多的、充分的了解,這樣才能做出正確的判斷,從而促進企業的快速發展。在信息化時代,信息具有共享性,在相關的網站上可以通過相應的關鍵詞進行搜索,這樣所需要的信息就可以出來,人們在從中進行篩選,將對自己有幫助的信息進行整理用于相關的工作中。這樣的功能是計算機信息化特有的功能,計算機信息化在企業中的應用可以大力促進企業的發展,并且這也是一種發展的潮流,在不久的將來,計算機信息化將會應用于所有的企業發展中。

  3.2對于各類經營活動統計數據的分析的功能

  在企業發展的過程中,有時候所涉及到的產業有很多,而且還是不同類型的,并且同一類型的不同項目也是相當多,在這樣的情況下,企業需要借助信息化對這些繁雜的數據進行統計分析。統計數據中,首先應該清楚數據統計的方法,比如說是從大到小、從外到內等等進行有序的統計,然后再將不同的數據存儲在不同的文件或者硬盤內,在統計完成之后再把這一類一類的數據進行分析,通過分析觀察數據之間的規律,從而得出一定的結論,用于企業的各種決策中。企業數據分析的過程中,需要借助計算機信息化中的一些分析的功能,比如說一些數據分析的軟件等等,這些軟件分析的結果誤差一般都不大。

  3.3管理企業基本信息的功能

  計算機信息化在企業管理中的具體應用除了信息的收集和處理的功能和對于各類經營活動統計數據的分析的功能,還包括管理企業基本信息的功能。企業發展的過程中,企業中的生產資料的分配、生產進度的安排、施工的具體方案、人力資源的管理、企業相關信息等都需要用到計算機信息化技術。企業的成本通過計算機信息化系統計算之后,就根據計算的結果把工作人員的工作進行分配,哪一項工作需要多少人,需要什么公路都會進行自動的分配,領導層治需要將具體的員工按員工需要的數目進行分配就可以,大大的簡化了領導的工作,如果在實際的情況中遇到突發情況,可以進行適當的調節,不過一般突發情況不會發生。企業人力資源的管理是企業發展過程中的關鍵之處,一個好的員工對于企業的發展有很大的促進作用,好的員工不僅僅體現在工作能力上,工作積極也是一方面,可以利用計算機信息化技術對員工進行考勤,在月底或者是年底的時候,根據這些考勤記錄進行優秀員工的評定,提高員工的工作積極性,從而更好的促進企業的發展。

  4計算機信息化在企業管理中的應用

  4.1傳統企業管理存在的薄弱環節需要利用計算機信息化來強化

  傳統企業中,幾乎所有的工作都是人工進行的,所以工作效率特別低,而且還會不在很多的誤差,不管是低的工作效率還是大的計算誤差,都會嚴重的影響工作效率。比如說傳統企業中計算企業的生產成本需要通過大量的人工進行計算,不僅需要需要花費很長的時間,而且多數情況下誤差會較大,這些情況對企業某些決策的決定有很大的阻礙,有的時候甚至將整個企業的大方向誤導,企業的發展受到較大的威脅。一般的計算機指導剛要如圖1所示。

  4.2計算機信息化可以把企業的規章制度硬化

  計算機信息化的進程在企業發展的過程中有很多的促進作用,尤其是在企業的管理中。企業的管理是企業發展的關鍵,因為管理問題在很大程度上決定整個企業的風氣和風格。企業的規章制度是對企業員工的一個重大約束,比如說可以給這些規定分配一定的比重,在員工違反這些規定的時候,給他們記相應的處罰,從而將企業的規章制度進行硬化,從而有效的促進企業的管理,進一步促進企業的發展。

  4.3計算機信息化可以優化企業的財務管理

  計算機信息化系統還可以優化企業的財務管理,一個企業的財務管理是企業的重要工作,所以絕大多數企業都會設定專門的財務部門,企業中所有的資金流向都要經過財務部門,包括支出、收入、納稅、報銷等等,企業財務管理的好可以從很大程度上促進企業的發展,可以通過計算機信息化系統對財務進行核查,發展不正確的地方進行及時的糾正等,都是促進企業發展的良好方法。

  5結束語

  本文通過分析計算機信息化在企業管理中應用現狀和存在的一些問題,進一步分析計算機信息化在企業中應用的必要性,從而提出了關于計算機信息化在企業管理中應用的分析,相信在不久的將來,計算機信息化系統在企業管理中會應用的更全面而且更好。

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